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“智能化移动管理”如何打破管理的时间与空间限制?(数字化项目管理)

作者:摩登4 来源:摩登4 时间:2021-12-07


据调查显示,正常情况下平均每人每天工作8个小时,但实际上管理者们只有不到3个小时是在做自己的本职工作,也就是不到30%的实际工作时间。其他时间都被各种开会、邮件、项目进度沟通、审批等所占据,这些都是工作是不必要的 “磨损”。这种磨损的产生是因团队协作中需要与团队分配任务,同步进度,沟通交流,交换文件,讨论问题,以使整个团队能够持续协同工作必不可少的时间消耗。


团队或公司规模越大时,这种磨损越严重,造成团队工作效率越低。这也是为什么很多时候增加人员数量并不能获得1+1>2的效果,反而有1+1<2的无奈。


虽然近年来推行的数字化智能管理工具能够解决沟通协同问题,提高管理效率,但当前多数企业也对数字化应用带来的实际收益存疑,尽管有些具有前瞻性的经营者认为信息化在未来能大放异彩,现在却还欠缺火候,而思想趋于保守的经营者甚至还在观望。


那么,我们来看看,数字化移动智能管理工具究竟有什么价值?


移动智能办公主要有以下几点优势:


移动智能管理工具通过多种接入方式与企业的各种应用进行连接,将办公的范围无限扩大,真正的实现了移动着的办公模式。移动办公的优势可以帮助企业提高员工的办事效率,还能帮助企业从根本上降低营运的成本,进一步推动企业的发展。


1、操作便利简单。手机和电脑信息同步,不受时间和空间限制,且操作简单,各级管理层也不用再因为日常审批、会议等工作而赶回办公室,各类紧急事务皆可线上处理。


2、处理事务高效快捷。使用移动智能管理工具,办公人员可以及时审批公文, 浏览公告,处理个人事务等等。这种办公模式将以前不可利用的时间有效利用起来,在不知不觉中就提高了工作效率和时间的使用效率.


3、功能强大且灵活。由于移动信息产品发展的很快,以及移动通信网络的日益优化,很多以前要在电脑上处理的工作都可以通过手机终端来完成。同时,针对不同行业领域的业务需求,可以对移动办公进行专业的定制开发,可以灵活多变的根据自身需求自由设计移动办公的功能。


4、智能化移动办公能够帮助企业和团队内部减少磨损,提高效率,消除信息不对称。


5、智能移动化的应用让领导如同亲临工程现场,将管理者从办公桌上解脱出来。


摩登4数字化移动智能管理新体验


疫情期间,由于各种限制,管理人员很难实时监管施工现场,现场实际情况只掌握在少数一线人员手中,无从获取。工程实施全靠现场人员自觉执行,施工中的问题常常因为漏报、迟报,而错过最佳修整时机,小问题不及时解决,时间一长就可能造成工程质量隐患和经济损失。


1、数据互通,项目全流程线上管理


模式,方便现场采集各类数据,将移动端APP与电脑端完美整合,形成动态收支数据、形象进度、质量、巡检、签证、现场验收、工程报告、施工日志、现场资料的移动管理新体验,让施工透明化。


2、 零距离监控施工


企业所有在建工程当前的进度、成本、质量、安全、现场照片、施工情况等信息,都能直观的从摩登4官网中看到,实现物资、人员的快速调配,便于管理人员及时做出决策,提高施工效率。


3、 质量安全管理:施工问题及时报,风险筛查更有效


公司制定质量安全巡检制度规范,巡检员按照公司要求外出巡检,通过手机端就可以按标准汇报巡检质量情况,领导通过系统也能够看出巡检工作是否按时进行。


发现质量安全问题,通过手机发起整改内容及整改时间,同时提出纠正措施,及时进行整改人的指派,保证检查和整改工作相结合,系统及时提醒按时反馈整改情况及照片。


整改后情况自动归档,作为数据依据,避免光有要求没有反馈,事情一多忘记,事后追责影响自身信誉,带来风险。


随时随地,通过手机APP,审批施工现场所有的内容,快速形成“及时问、高效答”的协作模式。







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行业解读 2021-02-05
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